Wer schon einmal versucht hat, einem Freund oder Kollegen telefonisch zu erklären, wie man beispielsweise die Zeilennummerierung in einem Word-Manuskript einstellt, wird schnell gemerkt haben, dass dies rein verbal gar nicht so einfach ist. Besser ist natürlich, den jeweiligen Ablauf mit Bildern zu dokumentieren und diese dann demjenigen einfach zur Verfügung zu stellen. Wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!
Doch auch dies war bisher immer recht aufwändig: Bei jedem Schritt musste man mit einer passenden Screenshot-Software von Hand ein Bildschirmfoto machen, dieses dann in ein Textverarbeitungsdokument einfügen und mit Kommentaren versehen – und zum Schluß das Dokument auch noch in ein Format konvertieren, das der Empfänger auch mit Sicherheit lesen kann.
Mit der neuen Software “StepShot” ( http://stepshot.net ) wird dieser ganze Prozess deutlich vereinfach. Wenn Sie StepShot starten, läuft es im Hintergrund und macht automatisch Screenshots, wenn Sie beispielsweise einen Button anklicken o.ä.
Sobald Sie den zu dokumentierenden Ablauf einmal selbst mit StepShot im Hintergrund durchgespielt haben, haben Sie alle Screenshots, die Sie für Ihre Dokumentation brauchen.
Diese Bilder können Sie dann in StepShot durchsehen, mit Kommentaren, Pfeilen, Markierungen und Hinweisen versehen und schließlich in einem Format Ihrer Wahl exportieren. StepShot unterstützt PDF, HTML, RTF und diverse andere Formate.
Das fertige Dokument können Sie dann auf Wunsch per Knopfdruck auf einen FTP-Server oder in Ihren Dropbox-Ordner hochladen oder direkt per Mail an den Empfänger versenden.
Anleitungen und Tutorials waren noch nie so einfach wie mit StepShot – eine kostenlose ExpressVersion (die allerdings nur PDF-Export beherrscht und auf jedem Bild ein Wasserzeichen einfügt) gibt es übrigens auch, so dass man nicht unbedingt direkt die Vollversion kaufen muss, wenn man nur “mal schnell” jemandem etwas übers Internet erklären möchte.
Sie finden die kostenlose Express-Version unter http://stepshot.net/download. Wenn auch Sie dieses praktische Tool nicht mehr missen wollen, können Sie die Express-Version durch Eingabe eines gekauften Lizenzschlüssels auch jederzeit nachträglich zur Vollversion upgraden.
Mein Rating für StepShot: 5/5 Sternen.
Heute ist die September-Ausgabe des WritersWorkshop E-Zines, des kostenlosen monatlichen Magazins für Schriftsteller und Hobbyautoren, erschienen.