Wenn man mit mehreren PCs arbeitet (z.B. mit einem Desktop-PC, einem Laptop und gelegentlich noch einem Netbook) hat man stets das Problem, die benötigten Daten auf jedem Rechner in der gerade aktuellen Version griffbereit zu haben.
USB-Sticks sind hierfür prinzipiell nicht schlecht, haben aber auch diverse Nachteile: Hat man einmal den Stick nicht dabei, fehlen einem auch die Daten. Zudem stehen die USB-Sticks seitlich über (was gerade beim mobilen Arbeiten mit Laptops und Netbooks unpraktisch bis gefährlich sein kann), außerdem ordnet Windows dem Stick (je nachdem was gerade bereits angeschlossen ist) mit etwas Pech jedes Mal einen anderen Laufwerksbuchstaben zu, so dass angelegte Verknüpfungen schlicht und einfach nicht mehr funktionieren.
Eine kombinierte Lösung für Datensynchronisierung und (in einem gewissen Rahmen) Datensicherung bietet der kostenlose Webdienst Dropbox (https://www.dropbox.com/referrals/NTM3MTg5ODg5).
Dropbox bietet 2 GB Online-Speicherplatz an, der zwischen beliebig vielen Rechnern synchronisiert werden kann. Die Funktionsweise ist genial einfach und einfach genial: Wenn man das kostenlose Dropbox-Programm installiert, wird ein Verzeichnis "My Dropbox" angelegt (standardmäßig unter "Eigene Dateien" (XP) bzw. "Dokumente" (Vista)). In diesem lokalen Ordner kann man ganz normal über den Windows-Explorer
beliebige Verzeichnisstrukturen anlegen und Dateien abspeichern. Alle Daten, die innerhalb von "My Dropbox" oder einem der Unterordner gespeichert werden, werden bei bestehender Online-Verbindung innerhalb weniger Augenblicke auf Ihren geschützten und sicher verschlüsselten Dropbox-Speicherplatz hochgeladen. Starten Sie jetzt beim nächsten Mal einen anderen Rechner, auf dem Sie auch Dropbox eingerichtet haben, holt sich dieser, ohne dass Sie hier Hand anlegen müssten, im Hintergrund die aktuellsten Dateien vom Server. Innerhalb weniger Sekunden haben Sie z.B. auf Ihrem Netbook alle Dateien zur Verfügung, die Sie kurz zuvor noch auf Ihrem Desktop-PC gespeichert haben. Die Aktualisierungen, die Sie auf dem Netbook speichern, werden wiederum auf dem Desktop-PC automatisch nachgezogen.
Ein Riesenvorteil von Dropbox gegenüber anderen Online-Speichermöglichkeiten ist, dass alle Daten auf der lokalen Festplatte abgelegt sind und Ihnen somit auch dann zur Verfügung stehen, wenn Sie gerade keinen Internet- oder Netzwerkzugang haben. Lediglich der Abgleich der Daten zwischen den unterschiedlichen PCs kann natürlich nur bei bestehender Onlineverbindung erfolgen.
Dropbox bietet 2 GB kostenlosen Online-Speicher. Wer mehr braucht, kann auf einen der Bezahltarife ausweichen (9,99 USD pro Monat für 50 GB, 19,99 USD pro Monat für 100 GB) oder Freunden Dropbox empfehlen. Wenn diese sich über diesen persönlichen Link (bei mir: https://www.dropbox.com/referrals/NTM3MTg5ODg5 für Dropbox anmelden, erhalten sowohl der Werber als auch der Geworbene 250 MB kostenlosen Speicherplatz dauerhaft zusätzlich - das funktioniert bis zu einer maximalen Grenze von üppigen 5 GB, also mehr als auf eine komplette DVD passt.
Ich persönlich habe auf Dropbox alle Daten gespeichert, die ich zum Arbeiten brauche: Romanmanuskripte, Planungsunterlagen, Mindmaps, Notizen - und habe dabei noch nicht einmal 20% der kostenlosen 2 GB belegt.
Neben dem Synchronisationseffekt kann man Dropbox übrigens auch als kostenloses Online-Backup nutzen. Alle Daten, die Sie in Ihrer Dropbox speichern, sind automatisch gesichert. Geht eines Tages Ihr Rechner kaputt, installieren Sie Dropbox einfach auf Ihrem neuen Rechner, loggen sich mit Ihren Benutzerdaten ein und innerhalb weniger Minuten sind alle Ihre Ordner und Dateien wieder hergestellt.
Ihr direkter Anmeldelink für 2.250 MB kostenlosen Onlinespeicherplatz ist: https://www.dropbox.com/referrals/NTM3MTg5ODg5
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